Administration and Transport | University of Gdańsk

Administration and Transport

Pozostałe obiekty zarządzane przez Dział Administracji i Transportu:
  • Centrum Herdera ul. Ogarna 26/27, Gdańsk
  • budynki przy ul. Sobieskiego 13 i 18, Gdańsk
  • budynki przy ul. Legionów 9, Gdańsk
  • budynki przy ul. Pomorskiej 68, Gdańsk
  • budynek przy ul. Hallera 122, Gdańsk
  • budynek przy ul. Polanki 62, Gdańsk
Administration building
Bażyńskiego 1a
pok. 301-304, 324
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 24 53, +48 58 523 23 45, +48 58 523 23 14, +48 58 523 24 91, +48 58 523 23 29
Fax: +48 58 523 55 88, +48 58 523 23 67

Central Administration Buildings

Rector's Office
Jana Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 24 64

Administration Building

Rektorat: ul. Bażyńskiego 1a, Gdańsk

Central Administration Building

Rektorat: ul. Bażyńskiego 8, Gdańsk

Oliwa I - Buildings

Administration

Faculty of Law and Administration Building

Faculty of Law and Administration
ul. Jana Bażyńskiego 6
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 28 04

Trzynastka Building

Administration building
ul. Wita Stwosza 58
80-308 Gdańsk
Phone: +48 58 523 23 75

Center for Investment and Repairs

Rector's Office
Jana Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk

Oliwa II - Buildings

Faculty of Languages and Literature – Neofilologia Building

Faculty of Languages, Neofilology
ul. Wita Stwosza 51
80-308 Gdańsk
Phone: +48 58 523 30 15

Faculty of Languages and History Building

Faculty of Languages
ul. Wita Stwosza 55
80-308 Gdańsk
Phone: +48 58 523 21 19

Faculty of Mathematics, Physics, and Information Sciences Building

Faculty of Mathematics, Physics and Computer Science
ul. Wita Stwosza 57
80-308 Gdańsk
Phone: +48 58 523 22 70

Faculty of Social Sciences Building

Administration

Phone: +48 58 523 42 14

Institute of Politology Building

Faculty of Social Sciences
ul. Jana Bażyńskiego 4
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 42 13

Institute of Pedagogy, Sociology and Journalism Building

Faculty of Social Sciences
ul. Jana Bażyńskiego 4
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 42 10

Institute of Geography Building

Faculty of Social Sciences
ul. Jana Bażyńskiego 4
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 42 88

Gdańsk Sites

Administration

Phone: +48 58 523 63 01

Inter-Collegiate Faculty of Biotechnology UG and GUMed Building

Intercollegiate Faculty of Biotechnology of University of Gdansk and Medical University of Gdansk - old building
ul. Kładki 24
80-822 Gdańsk
Phone: +48 58 523 63 01

Faculty of History Building - ul. Bielańska

Faculty of History: Institute of Archeology and Ethnology, Institute of Art History
ul. Bielańska 5
80-851 Gdańsk
Phone: +48 58 523 37 01

Faculty of Chemistry Site

Administration

Phone: +48 58 523 50 16

Faculty of Chemistry Building

Faculty of Chemistry
ul. Wita Stwosza 63
80-308 Gdańsk
Phone: +48 58 523 53 70

Sopot I - Buildings

Administration

Faculty of Economics
ul. Armii Krajowej 119/121
81-824 Sopot
Phone: +48 58 523 13 49

Faculty of Economics Building

Faculty of Economics
ul. Armii Krajowej 119/121
81-824 Sopot
Phone: +48 58 523 13 03

National Quantum Information Center Building

Krajowe Centrum Informatyki Kwantowej
ul. Władysława Andersa 27
81-831 Sopot
Phone: +48 58 551 20 34

Sopot II - Buildings

Administration

Faculty of Management
ul. Armii Krajowej 101
81-824 Sopot
Phone: +48 58 523 14 44

Faculty of Management Building

Faculty of Management
ul. Armii Krajowej 101
81-824 Sopot
Phone: +48 58 523 14 44

Teaching and Conference Center Building

Faculty of Management, Didactical and Conference Centre
Piaskowa 9
81-864 Sopot
Phone: +48 58 523 11 61

Gdynia Sites

Administration

Faculty of Oceanography and Geography, Institute of Oceanography
al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 46
81-378 Gdynia
Phone: +48 58 523 66 15

Faculty of Oceanography and Geography Building

Faculty of Oceanography and Geography, Institute of Oceanography
al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 46
81-378 Gdynia
Phone: +48 58 523 66 15

Toxic Cyanobacteria Laboratory (Oceanography) Building

Faculty of Oceanography and Geography, Institute of Oceanography
al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 46
81-378 Gdynia
Phone: +48 58 523 66 80

Hel Sites

Administration

Hel Marine Station
ul. Morska 2
84-150 Hel
Phone: +48 58 675 13 17

Institute of Oceanography - Marine Station

Hel Marine Station
ul. Morska 2
84-150 Hel
Phone: +48 58 675 13 17, +48 58 675 08 36

Rest and Recreation Facilities

Students' Social Base
Wiejska 20
84-150 Hel

Seal Sanctuary

Hel Marine Station
ul. Morska 2
84-150 Hel

Harbor Porpoise House

House of Porpoise
Portowa 111/3
84-150 Hel

Borucino Site

Administration

Limnological Station in Borucino
Borucino
83-323 Kamienica Szlachecka
Phone: +48 58 684 60 17

Faculty of Oceanography and Geography - Limnology Station

Limnological Station in Borucino
Borucino
83-323 Kamienica Szlachecka
Phone: +48 58 684 60 17, +48 58 684 60 50

Faculty of Biology Building

Faculty of Biology
ul. Wita Stwosza 59
pok. C/140, C/139
80-308 Gdańsk
Phone: +48 58 523 60 00
Opening hours:

6.00-16.00

Administration

Faculty of Biology
ul. Wita Stwosza 59
pok. C/140 (parter)
80-308 Gdańsk
Phone: +48 58 523 60 14

University Library Building

Administration

Library of the University of Gdansk
Wita Stwosza 53
80-308 Gdańsk
Phone: +48 58 523 32 16, +48 58 523 32 12

Multimedia Services – Main Library

Library of the University of Gdansk
Wita Stwosza 53
80-308 Gdańsk
Phone: +48 58 523 32 16, +48 58 523 32 84
Symbol: 
A810

Head

Deputy Head

Główni specjaliści

Specjaliści Kierujący Administracją Obiektu

Specjaliści ds. terenów zieleni

p.o. Specjalisty kierującego zespołem

Pracownicy

Pracownicy administracyjni

Kierowcy

Zadania

  1. Zarządza i koordynuje pracę poszczególnych zespołów obiektów użytkowanych przez Uniwersytet (z wyłączeniem domów studenckich i hoteli asystenckich, Ośrodka Konferencyjno-Szkoleniowego w Leźnie oraz Ośrodka Wypoczynkowego w Łączynie) a w szczególności:
  1. Rozlicza koszty utrzymania administrowanych obiektów.
  2. Zapewnia ochronę powierzonego mienia Uniwersytetu i pilnuje realizowania spraw związanych z ochroną przeciwpożarową i prowadzeniem Książek Obiektów Budowlanych.
  3. Kontroluje prawidłowość pobierania i rozliczania środków pieniężnych w zarządzanych Zespołach Obiektów przez uprawnionych pracowników zgodnie z Zasadami Gospodarki Kasowej obowiązującymi w Uczelni.
  4. Prowadzi rozliczenia i windykację należności od kontrahentów dotyczących krótkoterminowego wynajmu pomieszczeń i powierzchni oraz innych usług, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Uniwersytecie.
  5. Prowadzi monitoring zużycia mediów i rozlicza koszty utrzymania administrowanych obiektów.
  6. Dokonuje merytorycznej i formalnej kontroli dokumentów dotyczących kosztów utrzymania obiektów i działalności administracji centralnej.
  7. Prowadzi rejestr kosztów z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne i obiekty Uniwersytetu.
  8. Prowadzi dokumentację dotyczącą telefonii komórkowej funkcjonującej w Uniwersytecie.
  9. W porozumieniu z Centrum Inwestycji i Remontów opracowuje potrzeby remontowe administrowanych obiektów.
  10. Współpracuje z Dziekanami i jednostkami organizacyjnymi podległymi Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycji i Remontów w zakresie wykonywanych zadań.
  11. Działowi podlegają Zespoły Obiektów, które:
  1. zapewniają ochronę powierzonego mienia i składników wyposażenia obiektów;
  2. dbają o aktualizację treści instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz o zachowanie terminowości wpisów w Książce Obiektu Budowlanego;
  3. współpracują z użytkownikami obiektów w zakresie dostosowania pomieszczeń do celów działalności jednostek organizacyjnych Uniwersytetu;
  4. dbają o zapewnienie właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń w administrowanych obiektach;
  5. przygotowują propozycje do rocznego planu remontów;
  6. odpowiadają za stan techniczny oraz porządek i bezpieczeństwo terenów przy obiektach;
  7. współpracują ze Stanowiskiem ds. Ochrony Przeciwpożarowej w zakresie wyposażania obiektów w sprawny sprzęt ochrony przeciwpożarowej, instrukcje alarmowe oraz pożarnicze tablice informacyjno-ostrzegawcze;
  8. współpracują z innymi jednostkami w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń energetycznych, gazowych, odgromowych, wentylacyjnych, hydrantowych i alarmowych.
  1. Monitoruje i analizuje koszty eksploatacji obiektów, gruntów, maszyn i urządzeń oraz taboru samochodowego.
  2. Przygotowuje projekty umów i realizuje umowy dotyczące krótkoterminowego wynajmu pomieszczeń (sale wykładowe, aule) i powierzchni przeznaczonych na akcje promocyjne, i informacyjne.
  3. Opracowuje opisy przedmiotu zamówienia do procedury przetargowej na obsługę i eksploatację administrowanych obiektów oraz innych jednostek Uniwersytetu. Prowadzi nadzór nad właściwą realizacją zawartych umów.
  4. Prowadzi gospodarkę samochodową Uniwersytetu a w szczególności:
  1. dysponuje środkami transportowymi oraz zabezpiecza potrzeby transportowo-spedycyjne;
  2. przyjmuje, realizuje i rozlicza zlecenia transportowe w ramach usług świadczonych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu;
  3. prowadzi rejestr usług zewnętrznych transportu osobowego;
  4. nadzoruje usługi transportowe wykonywane przez podmioty zewnętrzne;
  5. kontroluje stan techniczny pojazdów oraz ich bieżącą obsługę i wyposażenie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów;
  6. zleca wykonywanie napraw i remontów pojazdów;
  7. prowadzi rejestr i rozliczenie zakupionego paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych dla jednostek Uniwersytetu;
  8. organizuje i rozlicza czas pracy kierowców, rozlicza zużycie paliw i materiałów dla poszczególnych jednostek transportowych i sprzętowych;
  9. prowadzi rozliczenia i rejestry dotyczące wykorzystywania prywatnych samochodów pracowników Uniwersytetu do celów służbowych;
  10. sporządza informacje o korzystaniu ze środowiska w zakresie wprowadzania gazów lub pyłów do powietrza z procesów spalania paliw w silnikach spalinowych;
  11. prowadzi gospodarkę magazynową w zakresie wydawania i rozliczania odzieży ochronnej dla pracowników, studentów i doktorantów.

6. Zarządza nieruchomościami Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie:

  1. planowania celów i sposobów realizacji dotyczących rozwoju nieruchomości oraz zachowania ich w stanie niepogorszonym;
  2. dokumentacji wymaganej przez organ administracji Państwowej właściwy dla spraw skarbu państwa;
  3. współpracy z właściwymi miejscowo urzędami i Sądami Rejonowymi oraz innymi uprawnionymi zawodowo podmiotami lub biegłymi w zakresie niezbędnych dokumentów określających stan formalno-prawny nieruchomości;
  4. ewidencji nieruchomości stanowiących zasoby Uczelni;
  5. informacji o formach ochrony konserwatorskiej obiektów podlegających takiej ochronie;
  6. opinii w zakresie stosowania odpowiednich cen wynajmu nieruchomości;
  7. umów dotyczących zbycia oraz wynajmu nieruchomości przeznaczonych na cele komercyjne;
  8. deklaracji dotyczących podatku od nieruchomości, informacji o zakresie korzystania ze środowiska.