Cash Office | University of Gdańsk

Cash Office

Rector's Office
Jana Bażyńskiego 8
pok. 307
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 24 33
Symbol: 
A250

Zadania

  1. Przeprowadza kontrolę formalną i badanie legalności dowodów kasowych oraz upoważnień będących podstawą wypłaty gotówki.
  2. Dokonuje wypłat gotówki w walucie polskiej.
  3. Przyjmuje wpłaty gotówkowe, wystawia przychodowe dowody kasowe.
  4. Rejestruje na kasie fiskalnej wpłaty dotyczące sprzedaży objętej rejestracją podatku VAT, sporządza raporty dobowe i okresowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
  5. Obsługuje moduł kasowy elektronicznego systemu finansowo-księgowego Uniwersytetu Gdańskiego oraz elektroniczny system FAST w zakresie wypłat stypendiów.
  6. Przechowuje wartości pieniężne z uwzględnieniem limitu pogotowia kasowego.
  7. Sporządza raporty kasowe i przekazuje wraz z dokumentacją obrotu gotówkowego do Działu Finansowego.
  8. Współpracuje z bankiem w zakresie obrotu gotówkowego Uniwersytetu.
  9. Zapewnia bezpieczeństwo przechowywania oraz transportu gotówki.
  10. Przyjmuje, wydaje i przechowuje druki kwitariuszy kasowych oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie.
  11. Sporządza wykazy stypendiów niepodjętych w terminie.
  12. Przyjmuje, przechowuje i wydaje depozyty oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie.
  13. Uczestniczy w inwentaryzacji wartości pieniężnych.
  14. Przy realizacji zadań przestrzega Zasad Gospodarki Kasowej oraz Regulaminu ochrony wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez Uniwersytet Gdański.