Finances and Accounting - EU Projects | University of Gdańsk

Finances and Accounting - EU Projects

Symbol: 
A214

Head

Deputy Head

Zadania

  1. Dział Finansowo-Księgowy Projektów prowadzi obsługę finansową oraz prowadzi wyodrębnioną ewidencję  księgową projektów finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych od momentu zawarcia umowy o dofinansowanie do momentu jej zakończenia, archiwizuje dokumentację finansowo-księgową oraz uczestniczy w kontrolach projektów w zakresie zagadnień finansowo-księgowych.
  2. Strukturę Działu Finansowo-Księgowego Projektów tworzą:
  1. Sekcja ds. Obsługi Finansowej Projektów,
  2. Sekcja ds. Ewidencji Księgowej Projektów.
  1. Sekcja ds. Obsługi Finansowej Projektów zajmuje się obsługą finansową projektów, to jest:
  1. Obsługuje projekty finansowane ze środków krajowych i zagranicznych pod kątem weryfikacji rozliczeń i obsługi płatności oraz współpracuje w tym zakresie z kierownikami projektów.
  2. Monitoruje stan środków pieniężnych na rachunkach bankowych otwieranych na potrzeby realizacji projektów.
  3. Prowadzi kontrolę dokumentów dot. poniesienia kosztów pod względem formalnym i rachunkowym.
  4. Reguluje gotówkowe i bezgotówkowe zobowiązania Uniwersytetu w zakresie obsługiwanych projektów.
  5. Prowadzi kontrolę raportów, sprawozdań z realizacji projektów i wniosków o płatność pod względem rachunkowym, formalnym oraz zgodności z ewidencją księgową.
  6. Monitoruje przebieg finansowania projektów oraz zgodność wydatków z budżetami projektów.
  7. Współpracuje z instytucjami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację projektów w zakresie spraw finansowo-księgowych.
  1. Sekcja ds. Ewidencji Księgowej Projektów zajmuje się wyodrębnioną ewidencję księgową projektów, to jest:
  1. Prowadzi ewidencję księgową w zakresie obsługiwanych projektów na odpowiednich kontach księgowych, ze szczegółowością ustaloną w Zakładowym Planie Kont Uniwersytetu Gdańskiego oraz zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości.
  2. Prowadzi kontrolę raportów, sprawozdań z realizacji projektów i wniosków o płatność pod względem zgodności z ewidencją księgową.
  3. Monitoruje przebieg finansowania projektów oraz zgodność wydatków z prowadzoną ewidencją księgową projektów.
  4. Przeprowadza okresowe inwentaryzacje robót w toku zgodnie z ustawą o rachunkowości.
  5. Proponuje zmiany w Zakładowym Planie Kont w zakresie ewidencji księgowej projektów oraz zagadnień z nią powiązanych.
  6. Współpracuje z instytucjami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację projektów w zakresie spraw finansowo-księgowych.