Management of UG Material Assents
Rector's Office
Jana Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk
Symbol:
R851Pracownicy
Zadania
- Prowadzi rachunkowość Uniwersytetu w zakresie ewidencji analitycznej wartości majątku oraz jego umorzenia i amortyzacji ze szczegółowością ustaloną w Zakładowym Planie Kont Uniwersytetu Gdańskiego oraz zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości.
- Prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową (kartoteki, księgi inwentarzowe) w zakresie:
- środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych niskiej wartości, dla wszystkich jednostek Uniwersytetu;
- materiałów w magazynie UG i Wydawnictwie;
- metali szlachetnych i materiałów polikwidacyjnych;
- księgozbiorów i czasopism znajdujących się w Bibliotece UG;
- aparatury naukowo-badawczej.
- Okresowo nalicza amortyzację i umorzenie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
- Prowadzi kontrolę zgodności zapisów na kontach systemu finansowo-księgowego z ewidencją majątku.
- Prowadzi ewidencję i przechowuje dokumentację dotyczącą udostępniania sprzętu pracownikom poza teren Uczelni (rewersy).
- Sporządza sprawozdawczość statystyczną dotyczącą majątku Uczelni.
- Prowadzi czynności związane z inwentaryzacją majątku Uczelni:
- opracowuje plan, organizuje i przeprowadza inwentaryzację majątku Uczelni;
- rozlicza inwentaryzację i wyjaśnia wykazane różnice inwentaryzacyjne;
- przeprowadza procedury likwidacji w zakresie majątku rzeczowego;
- wystawia noty obciążeniowe w przypadku zawinionych niedoborów i szkód.
- Przy realizacji zadań przestrzega przepisów ustawy o rachunkowości, polityki rachunkowości Uniwersytetu, Instrukcji dotyczącej zasad inwentaryzacji rzeczowych składników majątku Uniwersytetu Gdańskiego.