Organisation and Legislation Office
Rector's Office
Jana Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 25 14, +48 58 523 31 82, +48 58 523 24 14
Fax: +48 58 523 55 89
E-mail: organizacyjny@ug.edu.pl
Opening hours:
6:00 - 15:00
Symbol:
0400Tłumacz
Pracownicy
Zadania
- W porozumieniu z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu opracowuje projekty wewnętrznych aktów normatywnych Uniwersytetu Gdańskiego oraz odpowiada za dokonanie ostatecznych uzgodnień i redakcję uchwał Senatu, zarządzeń Rektora i Kanclerza.
- Prowadzi elektroniczną „Bazę Wewnętrznych Aktów Prawnych UG” oraz informuje jednostki organizacyjne o zmianach w prawie dotyczących działalności uczelni publicznych.
- Dokonuje przeglądu uchwał Senatu, zarządzeń Rektora oraz zarządzeń Kanclerza pod względem ich aktualności.
- Sprawuje merytoryczną opiekę nad stroną internetową Biuletynu Informacji Publicznej.
- Aktualizuje strukturę organizacyjną Uniwersytetu w oparciu o uchwały Senatu i zarządzenia Rektora. (wniosek o zmianę w stukturze jednostki organizacyjnej)
- Prowadzi obsługę organizacyjną i biurową posiedzeń Senatu i Rady UG
- Prowadzi obsługę organizacyjną i biurową Senackiej Komisji Organizacji i Rozwoju, Uczelnianej Komisji Wyborczej, Uczelnianej Komisji Oceniającej, oraz innych, wskazanych przez Rektora, komisji i zespołów powołanych do opracowywania spraw doraźnych.
- Prowadzi obsługę organizacyjną i biurową Rzecznika Dyscyplinarnego ds. Postępowania Etycznego Nauczycieli Akademickich, Rzecznika Dyscyplinarnego oraz Komisji Dyscyplinarnej do spraw nauczycieli akademickich UG.
- Prowadzi obsługę organizacyjną i biurową Pełnomocnika Rektora ds. przeciwdziałania mobbingowi.
- Prowadzi obsługę organizacyjną i biurową rzeczników oraz komisji dyscyplinarnych ds. studentów i doktorantów.
- Współpracuje z Biurem Prawnym i sekretariatem Rektora w zakresie projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz prowadzi obsługę organizacyjną i biurową zewnętrznych kancelarii prawnych współpracujących z Uniwersytetem Gdańskim.
- W oparciu o dane otrzymane od jednostek organizacyjnych sporządza projekt rocznego sprawozdania z działalności Uniwersytetu oraz roczne sprawozdanie ze sposobu załatwiania skarg i wniosków.
- Prowadzi ewidencję pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez organy Uczelni oraz monitoruje ich aktualność w porozumieniu z sekretariatem Rektora.
- Prowadzi rejestr doradców i pełnomocników Rektora.
- Prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz monitoruje ich realizację.
- Opracowuje i aktualizuje „Skład osobowy UG”.
- Prowadzi sprawy dotyczące pieczęci urzędowych UG oraz pieczątek służbowych (wniosek o wykonanie / likwidację pieczęci i pieczątek służbowych).