fbpx Organisation and Legislation Office | University of Gdańsk | Uniwersytet Gdański

Organisation and Legislation Office

Rector's Office
Jana Bażyńskiego 8
pok. 512-513 V piętro budynek Rektoratu UG
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 25 14, +48 58 523 31 82, +48 58 523 24 14
Fax: +48 58 523 55 89
E-mail: organizacyjny@ug.edu.pl
Opening hours:

6:00 - 15:00

see on a detailed map
Symbol: 
J040

Head

Pracownicy

Zadania

  1. W porozumieniu z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu opracowuje projekty wewnętrznych aktów normatywnych Uniwersytetu Gdańskiego oraz odpowiada za dokonanie ostatecznych uzgodnień i redakcję uchwał Senatu, zarządzeń Rektora i Kanclerza.
  2. Prowadzi elektroniczną „Bazę Wewnętrznych Aktów Prawnych UG” oraz informuje jednostki organizacyjne o zmianach w prawie dotyczących działalności uczelni publicznych.
  3. Dokonuje przeglądu uchwał Senatu, zarządzeń Rektora oraz zarządzeń Kanclerza pod względem ich aktualności.
  4. Sprawuje merytoryczną opiekę nad stroną internetową Biuletynu Informacji Publicznej.
  5. Aktualizuje strukturę organizacyjną Uniwersytetu w oparciu o uchwały Senatu i zarządzenia Rektora. (wniosek o zmianę w stukturze jednostki organizacyjnej)
  6. Prowadzi obsługę organizacyjną i biurową posiedzeń Senatu i Rady UG
  7. Prowadzi obsługę organizacyjną i biurową Senackiej Komisji Organizacji i Rozwoju, Uczelnianej Komisji Wyborczej, Uczelnianej Komisji Oceniającej, oraz innych, wskazanych przez Rektora, komisji i zespołów powołanych do opracowywania spraw doraźnych.
  8. Prowadzi obsługę organizacyjną i biurową Rzecznika Dyscyplinarnego ds. Postępowania Etycznego Nauczycieli Akademickich, Rzecznika Dyscyplinarnego oraz Komisji Dyscyplinarnej do spraw nauczycieli akademickich UG.
  9. Prowadzi obsługę organizacyjną i biurową Pełnomocnika Rektora ds. przeciwdziałania mobbingowi.
  10. Prowadzi obsługę organizacyjną i biurową rzeczników oraz komisji dyscyplinarnych ds. studentów i doktorantów.
  11. Współpracuje z Biurem Prawnym i sekretariatem Rektora w zakresie projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz prowadzi obsługę organizacyjną i biurową zewnętrznych kancelarii prawnych współpracujących z Uniwersytetem Gdańskim.
  12. W oparciu o dane otrzymane od jednostek organizacyjnych sporządza projekt rocznego sprawozdania z działalności Uniwersytetu oraz roczne sprawozdanie ze sposobu załatwiania skarg i wniosków.
  13. Prowadzi ewidencję pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez organy Uczelni oraz monitoruje ich aktualność w porozumieniu z sekretariatem Rektora.
  14. Prowadzi rejestr doradców i pełnomocników Rektora.
  15. Prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz monitoruje ich realizację.
  16. Opracowuje i aktualizuje „Skład osobowy UG”.
  17. Prowadzi sprawy dotyczące pieczęci urzędowych UG oraz pieczątek służbowych (wniosek o wykonanie / likwidację pieczęci i pieczątek służbowych).