fbpx Development Project Management Office | University of Gdańsk | Uniwersytet Gdański

You are here

Development Project Management Office

Development Project Management Office

Rector's Office
Jana Bażyńskiego 8
pok. 217-220
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 31 23, +48 58 523 24 08, +48 58 523 23 60, +48 58 523 31 24, +48 58 523 24 29
Fax: +48 58 523 24 09

Development Project Preparation and Assistance Section

Phone: +48 58 523 24 08, +48 58 523 31 23

Project Monitoring Section

Phone: +48 58 523 23 60, +48 58 523 31 24
Symbol: 
2300

Dyrektor Biura

Deputy Head

Kierownicy Sekcji

Zadania

Biuro Projektów Rozwojowych

  1. Sekcja Wsparcia Projektów
  2. Sekcja Monitoringu Projektów


I. Ogólne zadania Biura Projektów Rozwojowych:
Biuro Projektówi Rozwojowych uczestniczy w zarządzaniu strategicznym projektami rozwojowymi:

  1. Przygotowuje i aktualizuje zarządzenia dot. zarządzania projektami rozwojowymi w uczelni.
  2. Sprawuje nadzór formalny nad kierownikami projektów w zakresie zgodności realizacji projektów rozwojowych z wytycznymi programowymi oraz warunkami zawartych umów o dofinansowanie.
  3. Organizuje szkolenia i spotkania dla pracowników dot. wnioskowania o dofinansowanie projektów rozwojowych.
  4. Prowadzi stronę internetową Biura Projektów Rozwojowych.
  5. Zbiera i wysyła informacje na temat konkursów, szkoleń, ofert współpracy, zmian wytycznych i in. w zakresie projektów rozwojowych.
  6. Przechowuje oryginały wniosków, decyzji i umów o dofinansowanie oraz umów partnerskich wraz z aneksami.
  7. Archiwizuje przechowywaną dokumentację.

II. Zadania Sekcji Wsparcia Projektów:

  1. Zapewnia wsparcie przy przygotowywaniu wniosków rozwojowych od strony formalnej.
  2. Weryfikuje dokumenty aplikacyjne składane przez pracowników Uniwersytetu zainteresowanych realizacją projektów rozwojowych pod względem zgodności formalno-prawnej z wytycznymi programów i funduszy oraz możliwości sfinansowania planowanych wydatków ze wskazanych źródeł finansowania.
  3. Przygotowuje wnioski ogólnouczelniane rozwojowe.
  4. Koordynuje zawieranie umów o dofinansowanie i umów partnerskich oraz aneksów.
  5. Wspiera pracowników UG w zakresie zgodności prowadzonych projektów z wytycznymi i zasadami programów.


III. Zadania Sekcji Monitoringu Projektów:

  1. Monitoruje realizację projektów.
  2. Koordynuje zewnętrzne kontrole i audyty.
  3. Sporządza zbiorcze sprawozdania dot. udziału Uniwersytetu Gdańskiego w projektach rozwojowych.
  4. Prowadzi Rejestr Projektów Rozwojowych.
  5. Zapewnia wsparcie merytoryczne w zakresie analizy rynku i zasady konkurencyjności w  projektach rozwojowych.
  6. Prowadzi obsługę systemu POL-on w zakresie rejestrowania projektów rozwojowych.
  7. Prowadzi nadzór nad realizacją trwałości projektów rozwojowych wynikającą z umów o dofinasowanie.