Sekcja Obsługi Programu Erasmus+
Rector's Office
Jana Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 31 22, +48 58 523 24 67, +48 58 523 24 42
E-mail: bwzs@ug.edu.pl, erasmus@ug.edu.pl
Symbol:
J242Pracownicy
Zadania
Sekcja Obsługi Programu Erasmus+ sprawuje zadania związane z koordynacją programów: Erasmus + KA103 (kraje programu), Erasmus + KA107 (kraje partnerskie), POWER Mobilność. Koordynacja programów realizowana jest przez:
- składanie osobnych wniosków na każdy z programów;
- zarządzanie budżetem każdego z Programów zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej;
- sporządzanie raportów finansowych i merytorycznych (po trzy raporty rocznie dla każdego z Programów);
- aktualizowanie informacji o Programie zgodnych z wytycznymi Komisji Europejskiej,
- opracowywanie aplikacji o przyznanie Kontraktu Uczelnianego/Karty Erasmusa dla Uniwersytetu;
- aktywne zabieganie o zawieranie umów dwustronnych z uczelniami zagranicznymi;
- procedowanie procesu podpisywania umów z partnerami zagranicznymi (umowy międzyinstytucjonalne) oraz wprowadzenie ich do systemu Komisji Europejskiej MOBILITY TOOL;
- opracowanie podziału środków finansowych dla Uczelni oraz indywidualnych beneficjentów zgodnie z wytycznymi Programu;
- zgłoszenie każdego zrekrutowanego studenta do partnerskiej uczelni, zgodnie z podpisana umową międzyinstytucjonalną oraz wprowadzenie tych danych do systemów Komisji Europejskiej: MOBILITY TOOL;
- organizację cyklicznych spotkań informacyjnych dla studentów oraz zebranie indywidualnych informacji na temat deklaracji językowych i umieszczenie ich na portalu Komisji Europejskiej On-line Language Platform w celu przeprowadzenia testu językowego;
- organizację spotkania dla koordynatorów wydziałowych, na których omawiane są bieżące problemy związane z działaniem programu na UG;
- realizację indywidualnych umów z beneficjentami Programu (studenci wyjeżdżający na studia /praktykę, pracownicy na wyjazdy dydaktyczne/szkoleniowe);
- prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Programu, oraz przygotowanie dokumentacji na czas kontroli poszczególnych zagadnień lub beneficjentów;
- organizowanie wizyt monitoringowych dla przyjeżdżających pracowników z uczelni partnerskich;
- rekrutację oraz organizację pobytu dla studentów przyjeżdżających w ramach programu Erasmus.