Administration and Transport
Pozostałe obiekty zarządzane przez Dział Administracji i Transportu:
- Centrum Herdera ul. Ogarna 26/27, Gdańsk
- budynki przy ul. Sobieskiego 18, Gdańsk
- budynki przy ul. Legionów 9, Gdańsk
- budynek przy ul. Polanki 62, Gdańsk
Administration building
Bażyńskiego 1a
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 24 53, +48 58 523 23 45, +48 58 523 23 14, +48 58 523 24 91, +48 58 523 23 29
Fax: +48 58 523 55 88, +48 58 523 23 67
Symbol:
7100Specjalista kierujący
Pracownicy
Kierowcy
Zadania
- Zarządza i koordynuje pracę poszczególnych zespołów obiektów użytkowanych przez Uniwersytet (z wyłączeniem domów studenckich i hoteli asystenckich, Ośrodka Konferencyjno-Szkoleniowego w Leźnie oraz Ośrodka Wypoczynkowego w Łączynie) a w szczególności:
- Rozlicza koszty utrzymania administrowanych obiektów.
- Zapewnia ochronę powierzonego mienia Uniwersytetu i pilnuje realizowania spraw związanych z ochroną przeciwpożarową i prowadzeniem Książek Obiektów Budowlanych.
- Kontroluje prawidłowość pobierania i rozliczania środków pieniężnych w zarządzanych Zespołach Obiektów przez uprawnionych pracowników zgodnie z Zasadami Gospodarki Kasowej obowiązującymi w Uczelni.
- Prowadzi rozliczenia kontrahentów dotyczących krótkoterminowego wynajmu pomieszczeń i powierzchni oraz innych usług, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Uniwersytecie.
- Prowadzi monitoring zużycia mediów i rozlicza koszty utrzymania administrowanych obiektów.
- Dokonuje merytorycznej i formalnej kontroli dokumentów dotyczących kosztów utrzymania obiektów i działalności administracji centralnej.
- Prowadzi rejestr kosztów z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne i obiekty Uniwersytetu.
- Prowadzi dokumentację dotyczącą telefonii komórkowej funkcjonującej w Uniwersytecie.
- W porozumieniu z Centrum Inwestycji i Remontów opracowuje potrzeby remontowe administrowanych obiektów.
- Współpracuje z Dziekanami i jednostkami organizacyjnymi podległymi Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycji i Remontów w zakresie wykonywanych zadań.
- Działowi podlegają Zespoły Obiektów, które:
- zapewniają ochronę powierzonego mienia i składników wyposażenia obiektów;
- dbają o aktualizację treści instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz o zachowanie terminowości wpisów w Książce Obiektu Budowlanego;
- współpracują z użytkownikami obiektów w zakresie dostosowania pomieszczeń do celów działalności jednostek organizacyjnych Uniwersytetu;
- dbają o zapewnienie właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń w administrowanych obiektach;
- przygotowują propozycje do rocznego planu remontów;
- odpowiadają za stan techniczny oraz porządek i bezpieczeństwo terenów przy obiektach;
- współpracują ze Stanowiskiem ds. Ochrony Przeciwpożarowej w zakresie wyposażania obiektów w sprawny sprzęt ochrony przeciwpożarowej, instrukcje alarmowe oraz pożarnicze tablice informacyjno-ostrzegawcze;
- współpracują z innymi jednostkami w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń energetycznych, gazowych, odgromowych, wentylacyjnych, hydrantowych i alarmowych.
- Monitoruje i analizuje koszty eksploatacji obiektów, gruntów, maszyn i urządzeń oraz taboru samochodowego.
- Przygotowuje projekty umów i realizuje umowy dotyczące krótkoterminowego wynajmu pomieszczeń (sale wykładowe, aule) i powierzchni przeznaczonych na akcje promocyjne, i informacyjne.
- Opracowuje opisy przedmiotu zamówienia do procedury przetargowej na obsługę i eksploatację administrowanych obiektów oraz innych jednostek Uniwersytetu. Prowadzi nadzór nad właściwą realizacją zawartych umów.
- Prowadzi gospodarkę samochodową Uniwersytetu a w szczególności:
- dysponuje środkami transportowymi oraz zabezpiecza potrzeby transportowo-spedycyjne;
- przyjmuje, realizuje i rozlicza zlecenia transportowe w ramach usług świadczonych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu;
- prowadzi rejestr usług zewnętrznych transportu osobowego;
- nadzoruje usługi transportowe wykonywane przez podmioty zewnętrzne;
- kontroluje stan techniczny pojazdów oraz ich bieżącą obsługę i wyposażenie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów;
- zleca wykonywanie napraw i remontów pojazdów;
- prowadzi rejestr i rozliczenie zakupionego paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych dla jednostek Uniwersytetu;
- organizuje i rozlicza czas pracy kierowców, rozlicza zużycie paliw i materiałów dla poszczególnych jednostek transportowych i sprzętowych;
- prowadzi rozliczenia i rejestry dotyczące wykorzystywania prywatnych samochodów pracowników Uniwersytetu do celów służbowych;
- sporządza informacje o korzystaniu ze środowiska w zakresie wprowadzania gazów lub pyłów do powietrza z procesów spalania paliw w silnikach spalinowych;
- prowadzi gospodarkę magazynową w zakresie wydawania i rozliczania odzieży ochronnej dla pracowników, studentów i doktorantów.
- Zarządza nieruchomościami Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie:
- planowania celów i sposobów realizacji dotyczących rozwoju nieruchomości oraz zachowania ich w stanie niepogorszonym;
- dokumentacji wymaganej przez organ administracji Państwowej właściwy dla spraw skarbu państwa;
- współpracy z właściwymi miejscowo urzędami i Sądami Rejonowymi oraz innymi uprawnionymi zawodowo podmiotami lub biegłymi w zakresie niezbędnych dokumentów określających stan formalno-prawny nieruchomości;
- ewidencji nieruchomości stanowiących zasoby Uczelni;
- informacji o formach ochrony konserwatorskiej obiektów podlegających takiej ochronie;
- opinii w zakresie stosowania odpowiednich cen wynajmu nieruchomości;
- umów dotyczących zbycia oraz wynajmu nieruchomości przeznaczonych na cele komercyjne;
- deklaracji dotyczących podatku od nieruchomości, informacji o zakresie korzystania ze środowiska.