Human Resources Department
Rector's Office
Jana Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 24 19
Fax: +48 58 523 23 10
E-mail: kadry@ug.edu.pl
Symbol:
J110Główny specjalista ds. zarządzania konfliktami
Pracownicy
Zadania
- We współpracy z właściwymi organami oraz kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu realizuje założenia uczelnianej polityki personalnej.
- Prowadzi sprawy wynikające ze stosunku pracy wszystkich pracowników.
- Prowadzi ewidencję i akta osobowe pracowników.
- Wydaje legitymacje służbowe, dokumenty poświadczające zatrudnienie.
- Zajmuje się sprawami związanymi ze zgłaszaniem i wyrejestrowywaniem do ubezpieczeń społecznych pracowników.
- Zajmuje się sprawami związanymi ze zgłaszaniem i wyrejestrowywaniem do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodzin pracowników podlegających tym ubezpieczeniom.
- Wykonuje czynności związane z kontrolą zwolnień lekarskich pod względem ich formalnej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz na wniosek kierowników jednostek organizacyjnych występuje do ZUS o kontrolę prawidłowości wykorzystywania tych zwolnień.
- Służy pomocą przy kompletowaniu dokumentów emerytalnych i rentowych pracowników.
- Opracowuje i realizuje założenia uczelnianego planu szkolenia zawodowego pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
- Prowadzi wnioskowane sprawy dotyczące awansów, odznaczeń i nagród pracowników.
- Współuczestniczy w opracowywaniu i doskonaleniu zasad wynagradzania i premiowania pracowników oraz przygotowuje dokumentację służącą do naliczania nagród jubileuszowych i dodatku za wysługę lat.
- Koordynuje sprawy okresowych ocen pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
- Współdziała z Uczelnianą Komisją Odwoławczą do spraw Oceny Nauczycieli.
Ważne dokumenty:
Dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika:
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Kwestionariusz osobowy dla pracownika
- Wzór zakresu obowiązków dla pracownika niebędącego nauczycielem akademickim
- Wzór zakresu obowiązków dla pracownika niebędącego nauczycielem akademickim zajmującego stanowisko kierownicze
- Oświadczenie dotyczące pokrewieństwa
- Zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego
Dokumenty związane z rodzicielstwem i macierzyństwem:
- Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego
- Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu
- Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego
- Wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego
- Wniosek o udzielenie części dodatkowego urlopu macierzyńskiego
- Rezygnacja z urlopu macierzyńskiego
- Wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego
- Wniosek w sprawie rezygnacji z dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego
- Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego
- Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego
- Wniosek o udzielenie części urlopu rodzicielskiego
- Oświadczenie w sprawie wykorzystania urlopu rodzicielskiego
- Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego
- Oświadczenie rodzica opiekuna dziecka o braku zamiaru korzystania z urlopu wychowawczego
Dokumenty związane z nagrodami MNiSW, Rektora, orderami, odznaczeniami państwowymi i resortowymi:
- Wniosek o przyznanie indywidualnej nagrody Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
- Wniosek o przyznanie zespołowej nagrody Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
- Wniosek o przyznanie indywidualnej nagrody Rektora dla nauczycieli akademickich
- Wniosek o przyznanie zespołowej nagrody Rektora dla nauczycieli akademickich
- Wniosek o przyznanie nagrody Rektora dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
- Wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia
- Wniosek o nadanie Medalu Komisji Edukacji Narodowej
- Zapytanie o karalność
Dokumenty związane z czasem pracy, absencją pracownika
- Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego
- Wniosek o elastyczny rozkład czasu pracy
- Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy
Dokumenty związane z wprowadzaniem danych do systemu POLON