Recruitment Office
Webpage: http://www.rekrutacja.ug.edu.pl
E-mail: rekrutacja@ug.edu.pl
Symbol:
3400Pracownicy
Zadania
- We współpracy z wydziałami podejmuje działania mające na celu opracowanie przepisów rekrutacyjnych dla kandydatów na studia w Uczelni.
- Obsługuje system Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK) oraz uczestniczy w pracach Zespołu ds. Internetowej Rejestracji Kandydatów dotyczących funkcjonalności systemu, merytorycznej zawartości pod kątem właściwej procedury rekrutacyjnej oraz zasad naboru na poszczególne kierunki studiów.
- Przeprowadza procedurę anonimizacji pracowników sporządzających testy egzaminacyjne.
- Nadzoruje opracowywanie testów egzaminacyjnych, przeprowadza ich rejestrację oraz dostarcza w odpowiednim terminie Wydziałowym Komisjom Rekrutacyjnym.
- Opracowuje harmonogramy egzaminów wstępnych.
- We współpracy z wydziałami oraz Sekcją Marketingu opracowuje informator dla kandydatów na studia oraz ulotki informacyjne o poszczególnych kierunkach studiów.
- W ramach czynności związanych z promocją oferty edukacyjnej bierze udział w Targach Edukacyjnych.
- Organizuje szkolenia członków komisji rekrutacyjnych z zakresu procedur rekrutacji.
- Nadzoruje poprawność przebiegu procesów związanych z procedurą rekrutacyjną oraz uzgadnia wzory decyzji, podań, zaświadczeń, zawiadomień i innych dokumentów związanych z postępowaniem rekrutacyjnym.
- Nadzoruje proces ogłaszania list kandydatów przyjętych na studia.
- Prowadzi obsługę organizacyjną i biurową Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej w zakresie:
- realizacji procedury odwoławczej od decyzji o nieprzyjęciu na studia,
- sporządzania dokumentacji z działalności Komisji.
- Opracowuje dokumentację sprawozdawczą z rekrutacji w zakresie liczby kandydatów oraz osób przyjętych na studia.
- Wykonuje zadania z zakresu polityki informacyjnej i promocyjnej dotyczącej rekrutacji na studia wyższe.
- Opracowuje merytorycznie i aktualizuje stronę internetową Uniwersytetu w zakresie rekrutacji na studia wyższe.
- Prowadzi sprawy związane z udzielaniem studentom i doktorantom zniżek w odpłatności za zajęcia dydaktyczne.